Rekisteritiedot

Tämä on OMT-fysioterapeutti Kim Lehtisen ja tämän sivuston henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 3.9.2024

Rekisterin nimi

OMT-fysioterapeutti Kim Lehtinen Oy:n asiakasrekisteri

Rekisterin pitäjä

OMT-fysioterapeutti Kim Lehtinen Oy, Kim Lehtinen

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Kim Lehtinen, kim@fysiolehtinen.fi puh. 044-3620010

Rekisterin käyttötarkoitus

Potilas-ja asiakastietorekisterin tarkoitus on asiakassuhdetietojen, asiakaskäyntien ja asiakaspalautteiden
kirjaaminen ja arkistointi. Asiakastietoja voidaan käyttää myös yrityksen suoramarkkinointiin ja yrityksen
oman toiminnan seurantaan ja tilastointiin. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen
(Henkilötietolaki 8 § 1 mom. kohta 5). Arkaluonteisten asioiden käsittely perustuu yrityksen toimialaan
(Henkilötietolaki 12 § 1 mom kohta 10 )

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia rekisteröityä asiakasta koskevia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Syntymäaika
• Henkilötunnus
• Puhelinnumero
• Kotipaikka
• Sähköpostiosoite
• Asiakassuhteen alkamisajankohta
• Terapiajaksoa koskevat tiedot (lähetteen tiedot ja asiakkauusprosessin sisältötiedot)

Rekisterin ylläpitojärjestelmä

• Diarium

Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakkaalta/lähipiiriltä suoraan saatavat tiedot
• Maksajatahon toimittamat esitiedot
• Asiakasjärjestelmä Diarium
• Kanta

Rekisterissä olevien tietojen luovutus

Asiakasta koskevia tietoja luovutetaan vain asiakkaan suostumuksella. Lupa tähän pyydetään
rekisteritietolomakkeella hoitojakson alkaessa. Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaalle itselleen,
hoitojakson/lähetteen antaneelle taholle ja maksajataholle. Muussa tapauksessa henkilötietoja voidaan
luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissarajoissa.

Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojaaminen

Kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä. Tiedot on tallennettu palveluntarjoajan (Finnish Net Solutions Oy)
Diarium -asiakashallintajärjestelmään. Yhteydet on toteutettu suojatuin verkkoyhteyksin. Henkilökunta
pääsee tietoihin oman asiakashallintaohjelman (Diarium) kautta. Henkilökunta kirjautuu yrityksen koneelle
salasanalla ja edelleen asiakashallintaohjelmaan omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Terapeutin
käyttöoikeus rekisteritietoihin on määritelty sen mukaisesti kun työtehtävät yrityksessä edellyttävät.
Ylläpitäjä hallitsee työntekijöiden käyttöoikeuksia. Jokaisesta klikkauksesta rekisteritietoihin jää
järjestelmään lokimerkintä.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on Henkilötietolain 523/1999 pykälien 26-28 § perusteella oikeus saada tarkastaa mitä tietoja
hänestä on talletettu

Tietojen korjaus

Henkilötietolain 523/1999 pykälä 29 § mukaan rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oikaistava,
poistettava tai täydennettävä asiakasrekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen,
tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisterinpitäjän tulee myös estää tällaisen tiedon
leviäminen, mikäli se vaarantaa henkilön yksityisyyden suojaa tai oikeuksia.
Tietojen tarkastus- ja korjauspyyntö tehdään kirjallisena lähettämällä viestiä osoitteeseen
kim@fysiolehtinen.fi